Privacybeleid

Aston Soha ("wij" of "ons") is een rekruteringsbureau dat zich inzet voor de bescherming van de privacy van onze websitebezoekers, kandidaten en klanten. Dit Privacybeleid legt uit hoe wij uw informatie verzamelen, gebruiken, openbaar maken en beveiligen wanneer u onze website https://www.astonsoha.com/ (de "Site") bezoekt of gebruikmaakt van onze diensten.

1. Wie zijn wij?

• Bedrijfsnaam: Aston Soha

• Rechtsvorm: SRL (Société à responsabilité limitée) / BV (Besloten Vennootschap)

• Bedrijfsnummer: BE1021480175

• Geregistreerd adres: Constant Permekeweg 11, 1861 Meise, België

• Contact e-mail: jules@astonsoha.com

• Website: https://www.astonsoha.com/

2. Informatie die wij verzamelen

Wij kunnen op verschillende manieren persoonlijke informatie van u verzamelen, waaronder:

• Informatie die u aan ons verstrekt:

  • Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, postadres.

  • Professionele informatie (voor kandidaten): CV, werkverleden, opleidingsachtergrond, vaardigheden, kwalificaties, salarisverwachtingen, referenties (met uw toestemming).

  • Professionele informatie (voor klanten): Bedrijfsnaam, contactpersoongegevens, functiebeschrijvingen, wervingsvereisten.

  • Communicatiegegevens: Informatie die u verstrekt wanneer u met ons communiceert via e-mail, telefoon of contactformulieren.

  • Websitegebruiksgegevens: Informatie die u verstrekt bij het indienen van vragen of het aanvragen van informatie via onze website.

• Informatie die wij automatisch verzamelen:

  • Loggegevens: Wanneer u onze Site bezoekt, registreren onze servers automatisch informatie die uw browser verzendt, waaronder uw IP-adres, browsertype, browsertaal, verwijzende/verlatende pagina's, en de datum en tijd van uw bezoek.

  • Cookies en vergelijkbare technologieën: Wij kunnen cookies, webbakens en andere trackingtechnologieën gebruiken om informatie te verzamelen over uw surfgedrag en voorkeuren op onze Site. Dit helpt ons om uw gebruikerservaring te verbeteren en websiteverkeer te analyseren (zie ons Cookiebeleid hieronder voor meer details).

• Informatie van derden:

  • Wij kunnen informatie over u ontvangen van openbaar toegankelijke bronnen of externe dienstverleners (bijv. professionele netwerksites zoals LinkedIn) voor wervingsdoeleinden, alleen waar wettelijk toegestaan en met inachtneming van uw privacyrechten.

3. Hoe wij uw informatie gebruiken

Wij gebruiken de informatie die wij verzamelen voor verschillende doeleinden, waaronder:

• Wervingsdiensten:

  • Het matchen van kandidaten met geschikte vacatures.

  • Het beoordelen van uw geschiktheid voor functies.

  • Contact met u opnemen over vacatures.

  • Het delen van uw professionele gegevens met potentiële werkgevers (alleen met uw uitdrukkelijke toestemming voor specifieke sollicitaties).

  • Het faciliteren van het wervingsproces (bijv. het plannen van interviews).

• Klantenservice:

  • Inzicht krijgen in de wervingsbehoeften van klanten.

  • Geschikte kandidaten presenteren.

  • Klantrelaties beheren.

• Communicatie:

  • Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken.

  • U relevante updates, nieuwsbrieven of marketingcommunicatie sturen (u kunt zich op elk moment afmelden).

• Websiteverbetering:

  • Het analyseren van websitegebruik en -trends om de functionaliteit en inhoud van onze Site te verbeteren.

  • Probleemoplossing en handhaving van de veiligheid van onze Site.

• Wettelijk en compliance:

  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen, voorschriften en industrienormen.

  • Beschermen van onze rechten, eigendommen of veiligheid, en die van onze gebruikers of anderen.

4. Juridische grondslag voor verwerking (AVG)

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) omvatten onze juridische gronden voor de verwerking van uw persoonlijke informatie:

• Toestemming: Waar u duidelijke toestemming hebt gegeven voor ons om uw persoonlijke gegevens voor een specifiek doel te verwerken (bijv. het indienen van uw CV voor een specifieke functie).

• Contractuele noodzaak: Waar verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat een dergelijk contract wordt aangegaan (bijv. het leveren van wervingsdiensten).

• Gerechtvaardigd belang: Waar verwerking noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde partij, op voorwaarde dat die belangen niet zwaarder wegen dan uw fundamentele rechten en vrijheden (bijv. voor interne administratieve doeleinden, het verbeteren van onze diensten of fraudepreventie). Wij zullen altijd een belangenafweging uitvoeren.

• Wettelijke verplichting: Waar verwerking noodzakelijk is voor het voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn.

5. Openbaarmaking van uw informatie

Wij kunnen uw persoonlijke informatie delen met:

• Potentiële werkgevers/klanten: Met uw uitdrukkelijke toestemming zullen wij uw professionele gegevens delen met onze klanten voor wervingsdoeleinden.

• Dienstverleners: Externe leveranciers, consultants en andere dienstverleners die namens ons diensten uitvoeren (bijv. IT-ondersteuning, websitehosting, e-mailbezorging). Deze providers zijn verplicht om uw informatie te beschermen en alleen te gebruiken voor de doeleinden waarvoor deze is verstrekt.

• Wettelijke en regelgevende autoriteiten: Wanneer wettelijk vereist of in antwoord op geldige verzoeken van openbare autoriteiten (bijv. een gerechtelijk bevel of overheidsinstantie).

• Zakelijke overdrachten: In verband met, of tijdens onderhandelingen over, elke fusie, verkoop van bedrijfsactiva, financiering of verwerving van ons bedrijf of een deel ervan door een ander bedrijf.

• Gelieerde ondernemingen: Met onze huidige of toekomstige gelieerde ondernemingen, in welk geval wij van hen zullen eisen dat zij dit Privacybeleid naleven.

• Met uw toestemming: Wij kunnen uw persoonlijke informatie voor enig ander doel openbaar maken met uw toestemming.

6. Internationale gegevensoverdrachten

Als een bedrijf gevestigd in België (EU), verwerken wij gegevens voornamelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Als wij uw persoonlijke gegevens buiten de EER overdragen, zullen wij ervoor zorgen dat er passende waarborgen zijn, zoals het vertrouwen op adequaatheidsbesluiten, standaardcontractuele clausules of andere wettelijk erkende mechanismen om ervoor te zorgen dat uw gegevens een vergelijkbaar beschermingsniveau ontvangen.

7. Uw gegevensbeschermingsrechten (AVG)

Onder de AVG hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

• Recht op inzage: U hebt het recht om kopieën van uw persoonlijke gegevens op te vragen.

• Recht op rectificatie: U hebt het recht om ons te verzoeken onjuiste informatie te corrigeren of onvolledige informatie aan te vullen.

• Recht op wissen ("Recht op vergetelheid"): U hebt het recht om ons te verzoeken uw persoonlijke gegevens te wissen, onder bepaalde voorwaarden.

• Recht op beperking van de verwerking: U hebt het recht om ons te verzoeken de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken, onder bepaalde voorwaarden.

• Recht van bezwaar tegen verwerking: U hebt het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonlijke gegevens, onder bepaalde voorwaarden.

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U hebt het recht om ons te verzoeken de gegevens die wij hebben verzameld over te dragen aan een andere organisatie, of rechtstreeks aan u, onder bepaalde voorwaarden.

• Recht om toestemming in te trekken: Waar wij vertrouwen op uw toestemming om uw persoonlijke gegevens te verwerken, hebt u het recht om die toestemming op elk moment in te trekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking ervan.

• Recht om een klacht in te dienen: U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat van uw gewone verblijfplaats, werkplek of waar een vermeende overtreding van de AVG heeft plaatsgevonden. In België is de toezichthoudende autoriteit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via jules@astonsoha.com. Wij zullen binnen één maand op uw verzoek reageren.

8. Gegevensbewaring

Wij bewaren uw persoonlijke informatie alleen zo lang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor deze is verzameld, inclusief voor het voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen.

Voor kandidaten bewaren wij uw gegevens over het algemeen gedurende een periode die relevant is voor de wervingscyclus en mogelijke toekomstige kansen, tenzij u om eerdere verwijdering verzoekt. Voor klanten worden gegevens bewaard zolang als nodig is om onze zakelijke relatie te onderhouden en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

9. Gegevensbeveiliging

Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Deze maatregelen omvatten gegevensversleuteling, firewalls, beveiligde servers en toegangscontroles. Echter, geen enkele methode van overdracht via internet of elektronische opslag is 100% veilig.

10. Websites van derden

Onze Site kan links bevatten naar websites van derden die niet door ons worden beheerd. Wij hebben geen controle over en aanvaarden geen verantwoordelijkheid voor de inhoud, het privacybeleid of de praktijken van websites of diensten van derden. Wij moedigen u aan om de privacybeleiden van deze websites van derden te bekijken voordat u persoonlijke informatie verstrekt.

11. Privacy van kinderen

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 18 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonlijke informatie van kinderen onder de 18 jaar. Als wij ons ervan bewust worden dat wij persoonlijke informatie van een kind onder de 18 jaar hebben verzameld zonder toestemming van de ouders, zullen wij stappen ondernemen om die informatie van onze servers te verwijderen.

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen ons Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij zullen u op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen door het nieuwe Privacybeleid op deze pagina te plaatsen en de "Ingangsdatum" bovenaan bij te werken. Wij moedigen u aan om dit Privacybeleid periodiek te bekijken voor eventuele wijzigingen.

13. Contact opnemen

Als u vragen hebt over dit Privacybeleid of onze gegevenspraktijken, neem dan contact met ons op:

• E-mail: jules@astonsoha.com

• Postadres: Constant Permekeweg 11, 1861 Meise, België