Politique de Confidentialité

Aston Soha ("nous" ou "notre") est une agence de recrutement engagée à protéger la vie privée de nos visiteurs de site web, candidats et clients. Cette Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations lorsque vous visitez notre site web https://www.astonsoha.com/ (le "Site") ou utilisez nos services.

1. Qui sommes-nous ?

Nom de l'entreprise : Aston Soha
Forme juridique : SRL (Société à responsabilité limitée)
Numéro d'entreprise : BE1021480175
Adresse enregistrée : Constant Permekeweg 11, 1861 Meise, Belgique
Email de contact : jules@astonsoha.com
Site web : https://www.astonsoha.com/

2. Informations que nous collectons

Nous pouvons collecter des informations personnelles vous concernant de diverses manières, notamment :

Informations que vous nous fournissez :
- Coordonnées : Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale.
- Informations professionnelles (pour les candidats) : CV, historique d'emploi, parcours éducatif, compétences, qualifications, attentes salariales, références (avec votre consentement).
- Informations professionnelles (pour les clients) : Nom de l'entreprise, coordonnées de la personne de contact, descriptions de poste, exigences de recrutement.
- Données de communication : Informations que vous nous fournissez lorsque vous communiquez avec nous par e-mail, téléphone ou formulaires de contact.
- Données d'utilisation du site web : Informations que vous fournissez lors de la soumission de demandes ou de la demande d'informations via notre site web.
Informations que nous collectons automatiquement :
- Données de journalisation : Lorsque vous visitez notre Site, nos serveurs enregistrent automatiquement les informations que votre navigateur envoie, y compris votre adresse IP, le type de navigateur, la langue du navigateur, les pages de référence/de sortie, ainsi que la date et l'heure de votre visite.
- Cookies et technologies similaires : Nous pouvons utiliser des cookies, des balises web et d'autres technologies de suivi pour collecter des informations sur votre comportement de navigation et vos préférences sur notre Site. Cela nous aide à améliorer votre expérience utilisateur et à analyser le trafic du site web (voir notre Politique en matière de cookies ci-dessous pour plus de détails).
Informations provenant de tiers :
- Nous pouvons recevoir des informations vous concernant provenant de sources accessibles au public ou de fournisseurs de services tiers (par exemple, des sites de réseaux professionnels comme LinkedIn) à des fins de recrutement, uniquement lorsque la loi le permet et dans le respect de vos droits à la vie privée.

3. Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons les informations que nous collectons à diverses fins, notamment :

Services de recrutement :
- Mettre en relation les candidats avec des opportunités d'emploi appropriées.
- Évaluer votre adéquation aux postes.
- Vous contacter concernant les offres d'emploi.
- Partager vos coordonnées professionnelles avec des employeurs potentiels (uniquement avec votre consentement explicite pour des candidatures spécifiques).
- Faciliter le processus de recrutement (par exemple, la planification d'entretiens).
Services aux clients :
- Comprendre les besoins de recrutement des clients.
- Présenter des candidats appropriés.
- Gérer les relations avec les clients.
Communication :
- Répondre à vos demandes et requêtes.
- Vous envoyer des mises à jour pertinentes, des newsletters ou des communications marketing (vous pouvez vous désabonner à tout moment).
Amélioration du site web :
- Analyser l'utilisation et les tendances du site web pour améliorer les fonctionnalités et le contenu de notre Site.
- Dépannage et maintien de la sécurité de notre Site.
Légal et conformité :
- Respecter les obligations légales, les réglementations et les normes de l'industrie.
- Protéger nos droits, nos biens ou notre sécurité, ainsi que ceux de nos utilisateurs ou d'autres personnes.

4. Base légale du traitement (RGPD)

En vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nos bases légales pour le traitement de vos informations personnelles comprennent :

Consentement : Lorsque vous avez donné un consentement clair pour que nous traitions vos données personnelles à une fin spécifique (par exemple, soumettre votre CV pour un poste spécifique).
Nécessité contractuelle : Lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un tel contrat (par exemple, la fourniture de services de recrutement).
Intérêts légitimes : Lorsque le traitement est nécessaire à nos intérêts légitimes ou à ceux d'un tiers, à condition que ces intérêts ne soient pas supplantés par vos droits et libertés fondamentaux (par exemple, à des fins administratives internes, l'amélioration de nos services ou la prévention de la fraude). Nous procéderons toujours à une évaluation des intérêts légitimes.
Obligation légale : Lorsque le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.

5. Divulgation de vos informations

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec :

Employeurs/Clients potentiels : Avec votre consentement explicite, nous partagerons vos coordonnées professionnelles avec nos clients à des fins de recrutement.
Prestataires de services : Fournisseurs tiers, consultants et autres prestataires de services qui exécutent des services en notre nom (par exemple, support informatique, hébergement de site web, livraison d'e-mails). Ces prestataires sont tenus de protéger vos informations et de les utiliser uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été divulguées.
Autorités légales et réglementaires : Lorsque requis par la loi ou en réponse à des demandes valides d'autorités publiques (par exemple, une ordonnance d'un tribunal ou une agence gouvernementale).
Transferts d'entreprise : Dans le cadre de, ou au cours des négociations de, toute fusion, vente d'actifs de l'entreprise, financement ou acquisition de tout ou partie de notre entreprise par une autre société.
Sociétés affiliées : Avec nos sociétés affiliées actuelles ou futures, auquel cas nous exigerons d'elles qu'elles respectent la présente Politique de Confidentialité.
Avec votre consentement : Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à toute autre fin avec votre consentement.

6. Transferts internationaux de données

En tant qu'entreprise basée en Belgique (UE), nous traitons principalement les données au sein de l'Espace Économique Européen (EEE). Si nous transférons vos données personnelles en dehors de l'EEE, nous nous assurerons que des garanties appropriées sont en place, telles que le recours à des décisions d'adéquation, des clauses contractuelles types ou d'autres mécanismes légalement reconnus pour garantir que vos données bénéficient d'un niveau de protection similaire.

7. Vos droits en matière de protection des données (RGPD)

En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès : Vous avez le droit de demander des copies de vos données personnelles.
Droit de rectification : Vous avez le droit de nous demander de corriger toute information que vous estimez inexacte ou de compléter toute information que vous estimez incomplète.
Droit à l'effacement ("Droit à l'oubli") : Vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données personnelles, sous certaines conditions.
Droit à la limitation du traitement : Vous avez le droit de nous demander de restreindre le traitement de vos données personnelles, sous certaines conditions.
Droit d'opposition au traitement : Vous avez le droit de vous opposer à notre traitement de vos données personnelles, sous certaines conditions.
Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de nous demander de transférer les données que nous avons collectées à une autre organisation, ou directement à vous, sous certaines conditions.
Droit de retirer le consentement : Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement pour traiter vos données personnelles, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Cela n'affectera pas la légalité du traitement basé sur le consentement avant son retrait.
Droit de déposer une plainte : Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où une violation présumée du RGPD s'est produite. En Belgique, l'autorité de contrôle est l'Autorité de protection des données (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données).

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à jules@astonsoha.com. Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois.

8. Rétention des données

Nous ne conservons vos informations personnelles que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, y compris pour satisfaire à toutes les exigences légales, comptables ou de reporting.

Pour les candidats, nous conservons généralement vos données pendant une période pertinente pour le cycle de recrutement et les opportunités futures potentielles, à moins que vous ne demandiez leur suppression plus tôt. Pour les clients, les données sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour maintenir notre relation commerciale et respecter les obligations légales.

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles contre l'accès, l'altération, la divulgation ou la destruction non autorisés. Ces mesures comprennent le chiffrement des données, les pare-feu, les serveurs sécurisés et les contrôles d'accès. Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet ou méthode de stockage électronique n'est 100 % sûre.

10. Sites web tiers

Notre Site peut contenir des liens vers des sites web de tiers qui ne sont pas exploités par nous. Nous n'avons aucun contrôle et n'assumons aucune responsabilité quant au contenu, aux politiques de confidentialité ou aux pratiques des sites ou services de tiers. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité de ces sites web tiers avant de fournir toute information personnelle.

11. Confidentialité des enfants

Nos services ne s'adressent pas aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles d'enfants de moins de 18 ans. Si nous prenons connaissance d'avoir collecté des informations personnelles d'un enfant de moins de 18 ans sans le consentement parental, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations de nos serveurs.

12. Modifications de cette politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour notre Politique de Confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons de tout changement en publiant la nouvelle Politique de Confidentialité sur cette page et en mettant à jour la "Date d'entrée en vigueur" en haut. Nous vous encourageons à consulter cette Politique de Confidentialité périodiquement pour tout changement.

13. Nous contacter

Si vous avez des questions concernant cette Politique de Confidentialité ou nos pratiques en matière de données, veuillez nous contacter :

Email : jules@astonsoha.com
Adresse postale : Constant Permekeweg 11, 1861 Meise, Belgique